Morda se zdi samoumevno, toda pisarna brez papirja je tista, ki v digitalno ali spletno okolje prenese čim več svoje dokumentacije in podatkov. To seveda ne pomeni, da je pisarna povsem brez papirnih dokumentov, ampak da se podjetje usklajeno trudi zmanjšati njihovo uporabo. Vpliv takšne preobrazbe na podjetje je lahko zelo velik, saj vodi k večji produktivnosti in tudi večjemu zadovoljstvu strank. Seveda pa nekatera podjetja nerada uvajajo spremembe.
Poiskati popolno ravnovesje med obema možnostima je prava pot za uspešno uvedbo pisarne brez papirja.