KYOCERA Document Solutions
Ko podjetja začnejo pripravljati načrte za digitalno preobrazbo, ponavadi najprej investirajo v rešitev za zajem. Tak korak v svet tehnologije je lahko težak, zlasti, če gre za prvega v postopku, toda donosnost naložbe v tako cenovno dostopno orodje, kot je rešitev za zajem, je zagotovilo, da je odločitev prava in smiselna za vsa podjetja, ne glede na velikost.
Načrt digitalne preobrazbe prestavlja podjetje v sodobno poslovno okolje, v katerem, z uporabo najsodobnejše tehnologije, učinkovito pospešuje delovne procese. Zajem je ponavadi prvi korak v postopku digitalizacije, ker je prvi, ki sprejema informacije v podjetju, hkrati pa je tudi eden izmed najbolj delovno intenzivnih in dražjih.
Z rešitvami za zajem, ki skenirajo vse dohodne informacije in jih samodejno shranijo v sistem podjetja, se odpirajo vrata za vse naslednje razvojne načrte digitalne transformacije.
Trenutno ima veliko podjetij zaposleno osebje, ki skrbi za vnašanje podatkov. Obdelava podatkov je lahko dolgotrajno in razvlečeno opravilo, saj vključuje pošiljanje pošte v papirni ali digitalni obliki in ročno vnašanje ustreznih informacij v sistem, preden je dokument fizično vložen. Rešitve za zajem bodo vse to opravile samodejno (z izjemo shranjevanja fizičnega dokumenta).
Ena od prednosti digitalnega zajema je tudi ta, da so informacije, vzete iz dokumentov in shranjene, vedno natančne. Rešitev zajema precizno prevzame podatke in ključna dejstva ali številke, jih samodejno pretvori v računalniške podatke in jih shrani v integrirane sisteme poslovnega upravljanja. Večina možnosti vključuje tudi skenirano kopijo izvirnih informacij, tako da lahko osebje ročno preveri vse podatke, ki bi lahko bili napačni.
Ne gre zanemariti niti dejstva da se zmanjšujejo tudi stroški. Ne le, da rešitev za zajem opravi nalogo veliko hitreje kot človek, z manj stroški obdela tudi neprimerno večji obseg informacij. Stroški uporabe tega orodja so licenčnina za programsko opremo in
zagonska sredstva, naložba pa se povrne z razbremenitvijo zaposlenih, ki se zdaj lahko posvečajo kompleksnejšim nalogam.
- Integrirajte v obstoječe sisteme
- Prihranite bistvene vire: čas in denar
- Zagotovite natančnost dokumentov
Zajem je le eden od načinov za optimizacijo procesov
Sodobno poslovno okolje je vse bolj konkurenčno. Rešitve za optimizacijo podjetja pomenijo korak naprej.