V tej izjavi bomo podrobno razložili naslednje:

• kaj so piškotki,
• kdo namesti piškotke,
• kateri piškotki so nameščeni,
• koliko časa so piškotki shranjeni,
• kako lahko izbrišete piškotke/upravljate nastavitve piškotkov,
• katere tehnične in organizacijske ukrepe smo sprejeli,
• katere so vaše zakonite pravice glede našega obdelovanja
  vaših osebnih informacij,
• kako lahko stopite v stik z nami in druge pomembne informacije.

Kaj so piškotki?

Piškotek je majhen nabor podatkov, ki jih pošlje spletna stran in jih vaš spletni brskalnik shrani na vašem računalniku, tablici ali telefonu. Obstajajo tudi druge povezane tehnologije za pridobivanje podatkov o vaših aktivnostih pri brskanju, kot so spletni oddajniki (web beacons) ali piškotki Flash. Ko v tej izjavi uporabimo izraz »piškotek«, govorimo o piškotkih in vseh povezanih in uporabljenih tehnologijah. S pomočjo piškotkov lahko zagotovimo, da se naša spletna stran na vaši napravi naloži hitreje. Prav tako nam omogočajo, da zbiramo določene statistične informacije, prikazujemo
(video) vsebine in izboljšamo vašo izkušnjo ob obisku ter svoje izdelke in storitve.

Kdo namesti piškotke?

Uporabljamo tako lastne piškotke (piškotki, ki jih namestimo mi) in piškotke tretjih oseb (piškotki, ki jih namestijo drugi). V nadaljevanju je seznam piškotkov, pri vsakem pa je označeno, kdo ga namesti.

Kateri piškotki so nameščeni?

Za lažji pregled smo piškotke razvrstili v tri različne kategorije.

Nujni piškotki

Imamo zakoniti interes, da te piškotke namestimo za namen zagotavljanja pravilnega delovanja spletne strani ali zagotavljanja storitev na vašo zahtevo (kot na primer upravljanje vaših nastavitev piškotkov).

Piškotki za spletno analitiko

S tem piškotki lahko merimo in izboljšamo delovanje svoje spletne strani. Ker želimo čim bolje zaščititi vašo zasebnost, smo:

• sklenili pogodbo o obdelavi podatkov, kjer pri zbiranju podatkov sodelujemo s tretjo osebo;
• zagotovili, da je zadnjih osem cifer vašega naslova IP skritih, kar pomeni, da jih ne moremo uporabiti, da bi vas identificirali;
• preprečili izmenjavo vseh drugih podatkov s tretjo osebo, ki nam pomaga pri zbiranju podatkov;
• se odločili, da v povezavi z rešitvijo Google Analytics ne bomo uporabljali drugih storitev podjetja Google;
• vas vprašali za soglasje za namestitev teh piškotkov.

Piškotki za trženje/družbena omrežja

S piškotki za trženje lahko prilagodimo vašo izkušnjo spletne strani in jih uporabimo za namene trženja in oglaševanja. 

Piškotki za družbene medije dovoljujejo ponudnikom družbenih medijev, da obdelujejo določene podatke o vaši uporabi funkcionalnosti družbenih medijev, kot so predvajanje videa.

Te piškotke namestimo samo na podlagi vašega soglasja. 

Koliko časa so piškotki shranjeni?

Kako lahko izbrišete piškotke/upravljate nastavitve
piškotkov?

Piškotke za analitiko in trženje/družbene medije lahko vklopite ali izklopite v razdelku Upravljaj moje piškotke na naši spletni strani. Ker so nujni piškotki nameščeni izključno zato, da zagotovijo pravilno delovanje spletne strani, ali ker so nujno potrebni za zagotavljanje storitve na podlagi vaše zahteve, svojih nastavitev nujnih piškotkov ne morete spreminjati.

Prav tako lahko nastavitve piškotkov upravljate v večini brskalnikov.

Mednarodni prenosi

Vaše osebne podatke lahko prenesemo na drugo podjetje v skupini ali tretjo osebno, ki se nahaja v drugi državi kot podjetje Kyocera Document Solutions Europe B.V. Če ta država po mnenju Evropske komisije ne zagotavlja ustrezne ravni varovanja z zakonodajo, bomo ustrezno raven varovanja zagotovili z dogovorom o dodatnih ustreznih zaščitnih ukrepih, ki ga bomo sklenili s tem podjetjem v skupini ali tretjo osebo. Ti ukrepi temeljijo na standardnih določilih Evropske komisije o varstvu podatkov. Seznam držav, ki so po oceni Evropske komisije zagotovile ustrezno raven varovanja, je mogoče najti na spletni strani Evropske komisije.

Kjer uporabljamo ponudnike storitev iz ZDA, so se ti ponudniki storitev registrirali na seznamu zasebnostnega ščita EU-ZDA in so se samostojno certificirali pri ameriškem Ministrstvu za trgovino.

Druga možnost pa je, da vas prosimo za vaše izrecno soglasje s predlaganim prenosom. Kopijo Standardnih določil o varstvu podatkov lahko zahtevate tako, da nam pošljete e-poštno sporočilo in razlog za svojo zahtevo.

Katere tehnične in organizacijske ukrepe smo
sprejeli?

Varnost vaših osebnih podatkov jemljemo zelo resno in sprejeli smo vse razumne ukrepe, da vaše osebne podatke zaščitimo pred izgubo, zlorabo, krajo, nepooblaščenim dostopom, razkritjem ali spremembami.

Vaše pravice

Imate določene zakonite pravice, o katerih vas želimo obvestiti.

Dostop. Imate pravico, da ste seznanjeni s tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke ali ne, in z informacijami o teh obdelavah. 

Popravek. Pravico imate, da brez nepotrebnega odlašanja vaše osebne podatke popravimo ali dopolnimo. Če ste pri nas ustvarili račun, imate možnost, da svoje osebne podatke popravite ali dopolnite sami.

Pravica do pozabe. Pravico imate, da vaše osebne podatke brez nepotrebnega
odlašanja izbrišemo. Ta pravica je omejena na specifične razloge; na primer, če
ste preklicali svoje soglasje ali če nasprotujete obdelavi, mi pa nimamo
legitimnih razlogov, ki bi prevladali nad vašim nasprotovanjem. Če ste pri nas
ustvarili račun, imate v številnih primerih na voljo možnost, da sami izbrišete
svoj račun. V tem primeru bodo vaši osebni podatki trajno izbrisani.

Omejitev obdelave. Imate pravico zahtevati, da na podlagi specifičnih razlogov
omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Ti razlogi so: (1) čas, ko moramo na
vašo zahtevo preveriti točnost vaših osebnih podatkov; (2) namesto izbrisa
nezakonite obdelave zahtevate omejitev uporabe; (3) osebne podatke potrebujete
v okviru pravnih postopkov; ali (4) preverjamo, ali naši zakoniti interesi
prevladajo nad vašim ugovorom obdelavi.

Pravica do ugovora. Pravico imate, da kadarkoli ugovarjate naši obdelavi vaših
osebnih podatkov, če (1) tovrstna obdelava temelji na našem zakonitem interesu
(vključno s tem, da na podlagi vašega soglasja ustvarimo vaš profil); (2)
tovrstna obdelava služi za namene neposrednega trženja; (3) je tovrstna
obdelava potrebna za izvajanje naloge v javnem interesu ali izvajanje javne oblasti,
ki nam je bila zaupana. Na podlagi vašega ugovora bomo prenehali obdelovati
vaše osebne podatke, razen če dokažemo prepričljive legitimne razloge, ki
prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če vaše osebne
podatke potrebujemo v sodnih postopkih.

Prenosljivost podatkov. Zavezani smo, da vas obvestimo o vaši pravici, da od nas
prejmete svoje osebne podatke, da jih lahko prenesete drugemu ponudniku
storitev. Za storitve KFS to pomeni, da vam bomo na vašo zahtevo zagotovili
osebne podatke, povezane z vašim računom. Ti ne vključujejo podatkov o
napravah, kar vključuje podatke, ki ste nam jih poslali v dnevniških datotekah.

Preklic soglasja. Če ste nam osebne podatke posredovali na podlagi
soglasja, imate pravico, da to soglasje kadarkoli prekličete. To lahko storite
tako, da prekličete naročnino na storitev, na katero ste se naročili. Prav tako
nam lahko pošljete sporočilo na ustrezen e-poštni naslov za zagotavljanje
zasebnosti, naveden v nadaljevanju. Vaše osebne podatke bomo nato trajno
odstranili iz svoje podatkovne zbirke.

Vložitev pritožbe. Pravico imate, da glede naše obdelave vaših osebnih
podatkov vložite pritožbo pri nadzornem organu v državi, kjer živite.

Uveljavljanje vaših pravic in stik z nami

V podjetju Kyocera Document Solutions imamo na voljo celo vrsto strokovnjakov, vključno s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki vam lahko pomagajo pri vaših zahtevah. Če želite uveljavljati svoje pravice ali pa imate vprašanje o tem dokumentu, stopite v stik z nami prek e-pošte ali pa pošljite pismo ustreznemu podjetju Kyocera Document Solutions s spodnjega seznama. Če vaša država ni navedena, se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na ravni skupine.

Kyocera Document Solutions Europe B.V.

Attn.: Data Protection Officer

Beechavenue 27

1119 RA Schiphol-Rijk

Nizozemska

e: privacy@deu.kyocera.com