Avtomatizacija računovodstva za vodenje financ

Podjetja lahko zmanjšajo svoje dolgove tudi tako, da zagotovijo, da ne pride do zgrešenih ali zamujenih plačil. Zamudnim obrestim, ki nastanejo pri takšnih administrativnih napakah, se lahko izognejo z uporabo tehnologije. Nobena stranka se ne bo mogla izgovarjati za zamudo pri plačilu, saj samodejno izdajanje računov zagotavlja, da bo vsak račun prišel pravočasno. Ocenjevanje plačilnih tveganj za potencialne stranke je prav tako veliko bolj preprosto. Zmanjšanje tveganja zaradi neizpolnjenih plačil je najučinkovitejši način za zmanjšanje stroškov za katerokoli finančno skupino.

Takšni sistemi pomenijo, da informacije potujejo s svetlobno hitrostjo. Obstajajo tudi rešitve za povezavo v sisteme za načrtovanje virov podjetja. V finančnih institucijah so morda te rešitve bolj dragocene kot kjerkoli drugje. Raziskava, ki jo je izvedel AIIM, ugotavlja, da so odločevalci v podjetjih izpostavili račune kot najboljši primer koristne integracije digitalnih sistemov. Z razvojem bolj tekoče komunikacije v celotnem delovnem procesu lahko rešitev popelje vaše podjetje na naslednjo raven.

Povezovanje orodij za optimizacijo poslovanja z obstoječimi sistemi je ključnega pomena za rast, kar kažejo tudi raziskava finančnega bloga Xero, ki je ugotovil, da so podjetja z avtomatiziranimi računovodskimi sistemi s 33% večjo verjetnostjo napovedovala vsaj 10-odstotno rast. Optimizacija lahko pomaga tudi pri načrtovanju na strateški ravni. Ustvarjanje digitalnih obrazcev prek sistemov za upravljanje vsebin zagotavlja neprecenljive informacije za pripravo poročil ali priporočil za splošni računovodski načrt, ki ga je mogoče pripraviti za različna časovna obdobja ali geografska območja, ne glede na to, ali gre za regijo, državo ali globalni pregled.