KYOCERA Document Solutions
Ko se podjetja odločajo za načrtovanje digitalne preobrazbe, je pri tem glavni motiv dvig učinkovitosti in racionalizacija dejavnosti. V samem jedru načrta pa je način za izboljšanje in uskladitev sodelovanja v podjetjih, ki s pomočjo sodobnih tehnologij povečujejo produktivnost na najvišji ravni.
Številna orodja, kot so Rešitve za upravljanje vsebine v podjetju ( Enterprise Content Management) in Upravljanje z dokumenti ( Document Management Solutions), spodbujajo princip sodelovanja, česar resne organizacije ne bi smele spregledati.
Sodelovanje je koncept podjetij, ki združuje strokovnjake z različnih oddelkov ali uradov, pri skupnem osredotočanju na neko nalogo ali projekt. Pri postavljanju aktivnega modela sodelovanja bi morala podjetja razmisliti o vlogi digitalne optimizacije za učinkovito izvajanje tega koncepta. Dober načrt in izvedba sta lahko motivacija zaposlenih za izboljšanje rezultatov dela.
Če fizična neprisotnost predstavlja težavo pri sodelovanju, lahko digitalna preobrazba prinese učinkovito rešitev. V skupnem spletnem delovnem prostoru lahko zaposleni komunicirajo prek platform za pošiljanje sporočil ali celo prek klepetalnic, ki različne člane ekipe spodbujajo, da se vključijo in predstavijo svoje misli, ideje in mnenja. Ne glede na to, kje je v realnem času posamezni član delovne ekipe (v drugi pisarni, oddelku ali celo v drugi državi), takšna orodja poenostavljajo skupno sodelovanje pri projektih in pripomorejo k zagotavljanju kar najboljših rezultatov.
Takšna oblika dela ima neposredne učinke za podjetja – delovna sila postane ustvarjalnejša, delo bolj učinkovito, posledično pa so nižji tudi stroški. Osebje je bolj motivirano pri delu na skupnih projektih in se počuti srečnejše, kar zlasti velja za mlajšo generacijo.
Odločitev za naložbo v krepitev sodelovanja je odločitev, ki vsakemu podjetju zagotavlja boljši donos. Kratkoročni in tudi dolgoročni rezultati pa spodbujajo vodstva podjetij, da začnejo razmišljati o načrtu digitalne preobrazbe. Pri tem ni nezanemarljivo, da bodo s pametno odločitvijo prehiteli konkurenco, preden bi se zgodilo obratno.
Glede na poročilo Work kar 97% strokovnjakov meni, da sodelovanje pri določeni nalogi dviguje produktivnost.
Sodobno poslovno okolje z razvojem postaja vse bolj konkurenčno. Rešitve za optimizacijo so korak naprej.
